最嚴(yán)監(jiān)管下,藥品保健品會(huì)銷(xiāo)如何合規(guī)做?實(shí)操指南
面對(duì)藥品保健品虛假宣傳專(zhuān)項(xiàng)整治,不少健康產(chǎn)業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)心,傳統(tǒng)會(huì)銷(xiāo)模式一不小心就踩雷,嚴(yán)重的還可能被查處甚至罰停業(yè)務(wù)。規(guī)范化開(kāi)展會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)已成生存剛需,合規(guī)流程、宣傳話術(shù)、客戶(hù)權(quán)益保障甚至引流手段都要全面優(yōu)化。以下內(nèi)容針對(duì)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)合規(guī)會(huì)銷(xiāo)、避免法律風(fēng)險(xiǎn)并成功轉(zhuǎn)型做出實(shí)操指引。
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會(huì)銷(xiāo)模式會(huì)觸碰哪些高壓紅線?
“會(huì)銷(xiāo)”是藥品保健品銷(xiāo)售的重災(zāi)區(qū),涉及話術(shù)夸大、假專(zhuān)家講課、虛構(gòu)療效極易被查。2024年專(zhuān)項(xiàng)整治中,無(wú)資質(zhì)人員冒充醫(yī)生、夸大健康宣稱(chēng)等被點(diǎn)名處罰超百家企業(yè)。高發(fā)違規(guī)點(diǎn)包括:私自印刷“官方推薦”字樣、以免費(fèi)義診名義變相推銷(xiāo)、利用未審核話術(shù)現(xiàn)場(chǎng)誘導(dǎo)老年人下單,甚至強(qiáng)制消費(fèi)。直接后果是行政處罰、吊銷(xiāo)許可、個(gè)人責(zé)任追究,如今“擦邊球”操作幾乎沒(méi)有生存空間。
合規(guī)會(huì)銷(xiāo)宣傳如何設(shè)計(jì)?話術(shù)規(guī)范很關(guān)鍵
專(zhuān)家講座和效果宣稱(chēng)是監(jiān)管重點(diǎn)。必須做到:一、邀請(qǐng)具備執(zhí)業(yè)資質(zhì)的專(zhuān)家,所有講課須公示身份、執(zhí)業(yè)信息;二、產(chǎn)品介紹嚴(yán)禁使用“包治百病”“無(wú)副作用”“權(quán)威認(rèn)證”等用語(yǔ);三、底層宣傳邏輯要從療效導(dǎo)向轉(zhuǎn)為健康科普,內(nèi)容以疾病預(yù)防、健康知識(shí)普及為主,禁止引導(dǎo)“替代治療”等期望。此外,會(huì)銷(xiāo)宣傳材料需經(jīng)專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)審核,不得夾帶任何療效承諾的話術(shù)。合規(guī)話術(shù)模板亦需培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)反復(fù)內(nèi)化,避免個(gè)人主觀“改編”后違規(guī)。
引流和現(xiàn)場(chǎng)流程怎么做才算安全?
引流合規(guī)已成“生死線”。以往“免費(fèi)送禮品”“積分換康復(fù)體驗(yàn)”等方式被重點(diǎn)檢查,違規(guī)隱藏推銷(xiāo)環(huán)節(jié)一旦被舉報(bào)易受處罰。合規(guī)做法包括:在活動(dòng)預(yù)告、發(fā)放傳單、電話邀約等所有環(huán)節(jié)如實(shí)告知活動(dòng)內(nèi)容,引流廣告須標(biāo)注真實(shí)的組織主體、資質(zhì)號(hào),并杜絕以醫(yī)療名義招攬客戶(hù)?,F(xiàn)場(chǎng)管理上,活動(dòng)需全程錄音錄像,做到流程可回溯,同時(shí)主動(dòng)公示明碼標(biāo)價(jià)、無(wú)強(qiáng)制消費(fèi)、7天無(wú)理由退換貨等客戶(hù)權(quán)益,這不僅降低投訴率,也有助于企業(yè)建立良好口碑。
銷(xiāo)售流程與客戶(hù)權(quán)益保障的標(biāo)準(zhǔn)化措施
客戶(hù)權(quán)益保障直接影響合規(guī)判定。行業(yè)有效實(shí)踐表明,推進(jìn)“明碼標(biāo)價(jià)+無(wú)強(qiáng)制消費(fèi)+售后核查”三位一體可大幅降低風(fēng)險(xiǎn)。例如,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有“權(quán)益監(jiān)督員”專(zhuān)門(mén)解答疑問(wèn),明確告知所有贈(zèng)品、體驗(yàn)項(xiàng)目為自愿參與,付款前簽署知情同意書(shū)。交易后,企業(yè)主動(dòng)電話回訪、設(shè)置售后投訴通道,出現(xiàn)退換貨申請(qǐng)做到7天內(nèi)高效處理。如“老張團(tuán)隊(duì)”主動(dòng)錄像、現(xiàn)場(chǎng)無(wú)任何違規(guī)記錄,就成為轉(zhuǎn)型成功的借鑒。
內(nèi)部培訓(xùn)與與第三方合作如何實(shí)現(xiàn)背書(shū)真實(shí)?
企業(yè)須定期進(jìn)行**“廣告法+反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法”合規(guī)培訓(xùn)**,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)需具備對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)情形的警覺(jué)力,落實(shí)“一人一檔”培訓(xùn)備案,杜絕臨場(chǎng)自說(shuō)自話”現(xiàn)象。在背書(shū)上,建議與正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、真實(shí)執(zhí)業(yè)醫(yī)師合作,聯(lián)合開(kāi)展健康咨詢(xún)、公益講座等,提升活動(dòng)公信力。外請(qǐng)專(zhuān)家時(shí),資質(zhì)查驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)抽查、活動(dòng)公示三步不能省,嚴(yán)防“虛假專(zhuān)家”鉆空子。
常見(jiàn)問(wèn)題
會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)如何自查哪些話術(shù)有違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)?
企業(yè)可先對(duì)現(xiàn)有宣傳稿、PPT、講師口播內(nèi)容進(jìn)行逐句篩查,清除“治愈”“神藥”“權(quán)威推薦”等風(fēng)險(xiǎn)用詞。要特別關(guān)注專(zhuān)家身份介紹及環(huán)節(jié)中過(guò)度承諾療效、暗示替代治療的語(yǔ)句。可借助第三方合規(guī)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè),確保所有物料和流程都經(jīng)過(guò)法律視角梳理。
合規(guī)引流方式有哪些,哪些做法會(huì)被查處?
健康會(huì)銷(xiāo)允許正當(dāng)方式邀請(qǐng)目標(biāo)群體,但任何隱瞞推銷(xiāo)屬性、以“義診”“免費(fèi)體驗(yàn)”變相營(yíng)銷(xiāo)的做法屬違規(guī)。合規(guī)引流需實(shí)事求是說(shuō)明活動(dòng)主辦機(jī)構(gòu)、體驗(yàn)內(nèi)容和權(quán)益保障,拒絕夸大噱頭。線上線下廣告嚴(yán)格按照廣告法標(biāo)注真實(shí)信息,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要避免一切誘導(dǎo)性“豪禮承諾”。
如何防控與第三方合作帶來(lái)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)?
合作機(jī)構(gòu)、外部專(zhuān)家都應(yīng)做嚴(yán)格資質(zhì)核驗(yàn),凡不能出具合法執(zhí)業(yè)證書(shū)、真實(shí)身份備案的不予合作。合作協(xié)議中約定宣傳限制條款,并作好活動(dòng)過(guò)程影像存檔。參與講課的第三方只講健康科普、嚴(yán)禁“站臺(tái)推薦”,企業(yè)需指定合規(guī)員全程監(jiān)督合作內(nèi)容。
“老張團(tuán)隊(duì)”合規(guī)轉(zhuǎn)型有哪些做法值得借鑒?
老張團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)轉(zhuǎn)型合規(guī)會(huì)銷(xiāo),主動(dòng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全程錄像并公布,透明展示全部宣傳內(nèi)容。不邀請(qǐng)無(wú)資質(zhì)所謂專(zhuān)家,不涉及任何療效宣稱(chēng),提供無(wú)強(qiáng)制消費(fèi)、明碼標(biāo)價(jià)和7天退換貨權(quán)益??蛻?hù)有異議可當(dāng)場(chǎng)投訴,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)專(zhuān)門(mén)監(jiān)督員,極大減少了投訴和處罰概率,這類(lèi)透明操作值得更多企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒。
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