群到底該怎么運營?專業(yè)保姆級社群運營搭建教程
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上周四跟大家分享了社群到底是什么?怎樣設(shè)計社群的5大元素。今天繼續(xù)跟大家分享我們要怎樣從0到1建立起高質(zhì)量社群矩陣?再給大家推薦幾個好用的社群管理工具。
【明確運營目標(biāo)】
在開始做社群前,我們需要了解清楚:我們搞社群是為了什么?我們的用戶為什么要進(jìn)群?我們這群計劃要做多久?這個社群我們要如何去變現(xiàn)?
我們?yōu)槭裁唇ㄈ海?/strong>
這么簡單的問題,往往很多商家并沒有想清楚,看見大家都在拉用戶群,于是自己也建了一個群。通常我建群的需求是:提升用戶對品牌的認(rèn)同感;通過群互動將陌生用戶轉(zhuǎn)變購買用戶;通過引導(dǎo)群成員轉(zhuǎn)發(fā)消息,提升活動推廣面;
然而我們最終做到的是:發(fā)活動,發(fā)產(chǎn)品,發(fā)廣告。所以我們需要明確我們拉這群到底是什么?不要流于形式,不跟風(fēng)。找到一個核心的價值點,圍繞這個價值點去做,只要實現(xiàn)一個目的就行了。比如我們拉群就是為了維護(hù)客戶關(guān)系,讓這群人在一起發(fā)酵出有意思的事。
用戶為什么要進(jìn)群?
要想用戶欣然進(jìn)群,同時愿意留在群里關(guān)注群里的信息,我們就要先弄清楚,我們的社群能為用戶帶來什么價值。一個無法為用戶持續(xù)提供價值的社群注定淪為死群。用戶的訴求通常有:進(jìn)群結(jié)識高質(zhì)量人群,拓展人脈;獲得與產(chǎn)品相關(guān)的后續(xù)服務(wù),如售后等;渴望學(xué)習(xí)和分享。我們應(yīng)該分析清楚我們用戶群的訴求,來設(shè)計我們社群的價值點。
群計劃做多久?
有些讀者看到這個問題,肯定要說了:“這不廢話嗎,我辛辛苦苦做的社群當(dāng)然是計劃做永久??!”然而事實又要扇你耳光了,社群都是有生命周期的,一個普通的群生命周期可能也就個把月,那些收費的高質(zhì)量社群生命周期可能也就一年。再告訴你一個殘酷的事實,進(jìn)入沉寂期的群,你要想激活它所花的經(jīng)歷要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于重新建一個新群。
所以我們在建群前就要關(guān)注我們社群的生命周期,不同時期采取不同策略。比如:萌芽期多發(fā)紅包;高速成長期做好新人歡迎,做好群里的互動;活躍互動期多舉辦線下聚會,線上分享,產(chǎn)品推薦等;衰亡期做好導(dǎo)流,比如重新建一個高門檻的群,將這個正在衰亡的群人轉(zhuǎn)化一部分進(jìn)入高門檻群;沉寂期需要解散群,解散微信群也是有技巧的,首先群主要跟大家提前通知本群將在什么時候解散,說一些感謝之類的話,例如“本群將在5天后解散,感謝這段時間大家的陪伴,我們建了一個新的陣地,歡迎志同道合的小伙伴私聊拉你進(jìn)群?!蔽⑿攀菦]有解散群功能的,需要群主踢掉所有人,注意群主退群并不能解散群,第二個人會成為群主。
我們要怎樣通過這個群賺錢?
在搞清楚我們社群要怎么變現(xiàn)前,不要急著盲目建群。不然空熱鬧,白忙活一場。對于資源對接,知識分享類社群,變現(xiàn)方式通常是直接收取群年費。對于賣貨類社群,變現(xiàn)方式主要是通過銷售產(chǎn)品。如果你社群能做得夠大,你還能通過廣告收入變現(xiàn)。
【定位社群人群】
社群是將一群興趣相投的人因為某個共同的目標(biāo)聚在一起,那么這就需要我們對目標(biāo)人群進(jìn)行畫像。使用我們產(chǎn)品/服務(wù)的人群他們都是一類什么樣的人,年齡,工作,性別,地域,興趣愛好這些屬性是怎樣的,他們有哪些共同點?這些都需要我們在拉群前分析清楚。這里為大家推薦幾個分析用戶屬性的方法:
老客戶群體調(diào)研。分析已成交客戶,往往可以推導(dǎo)出我們潛在客戶群體的屬性。我們可以通過獎勵的方式激勵老客戶填寫調(diào)研表,了解他們的屬性和興趣愛好。
通過大數(shù)據(jù)分析。我們還可以通過百度指數(shù)、阿里指數(shù)、微信指數(shù)等等大數(shù)據(jù)工具來分析我們用戶的標(biāo)簽屬性。
分析行業(yè)報告。企鵝智庫,艾瑞咨詢等平臺會發(fā)布各行業(yè)的數(shù)據(jù)報告,里面會分析用戶的行為數(shù)據(jù)。
種子用戶來源。社群第一批種子用戶,通常是我們熟悉的老朋友??梢越柚褐鞯膫€人魅力在朋友圈里發(fā)布群二維碼,也可以通過別的群導(dǎo)流。還可以在我們的公眾號和商城主頁放上我們的會員群入口。
【群管理工作準(zhǔn)備】
確定了運營目標(biāo),對目標(biāo)用戶也有了基本畫像,我還不能急著拉群。拉群前,我們需要事先準(zhǔn)備好相關(guān)話術(shù),配置好群的相關(guān)設(shè)置。如群名稱,群規(guī),進(jìn)群前提示,群機器人配置等等。
群公告。群公告不能過長,3-5條就差不多了,太長基本不會有人看。群公告主要說清楚三個事情,你來群里能獲得什么;你要遵守哪些基本規(guī)則;你該把昵稱改了,方便成員之間互相了解。其中群規(guī)則沒有必要太嚴(yán)格,并不是所有的廣告都直接踢,可以開放一個時間給大家推薦自己的產(chǎn)品,但前提是經(jīng)過群主審核了的。有人發(fā)廣告,可以通過調(diào)侃的方式叫他先發(fā)個紅包,踢人前先跟群員私聊了解情況,說明規(guī)則,不要引起不愉快的沖突。
群名稱。群名稱可以根據(jù)群的共同目標(biāo)來取,如晨練打卡群,美食分享群。圍繞個人IP建的社群可以叫XX粉絲群,如羅友群,齊俊杰的粉絲群等等。
進(jìn)群前提示。為了保證群員質(zhì)量,進(jìn)群方式最好是先加客服微信,由客服統(tǒng)一邀請進(jìn)群??头谘埑蓡T進(jìn)群前需要跟他“約法三章”。比如提示群員進(jìn)群后做自我介紹,自我介紹的格式是怎樣的;提示群員進(jìn)群后提高曝光量可以發(fā)個紅包,紅包數(shù)量10個左右,金額20元左右;最后再說明進(jìn)群后要遵守哪些規(guī)則,比如改昵稱,群規(guī)等等。
配置群管理機器人。為了提高群管理效率,我們可以借助群機器人來管理社群。共性問題做成關(guān)鍵字回復(fù);群歡迎、群公告通過機器人自動發(fā)送;發(fā)廣告、鏈接的人,機器人自動踢;每天早上的群互動自動發(fā)送,多個群同步;還有群成員的數(shù)據(jù)分析等都可以通過群機器人來完成。在拉群前配置好機器人可以節(jié)省我們大量時間,大大提升社群管理效率。
【群互動】
你要相信一點,群里往往都是“沉默的大多數(shù)”。我們要怎樣讓群員愿意開口,在群里活躍起來呢?想一想你平時在哪些群里比較活躍,你對什么內(nèi)容愿意參與互動。我們是不是通常愿意在有熟人的群里發(fā)言,對于搞笑、男女相關(guān)、熱點類的內(nèi)容更愿意參與討論,互動。
每日互動。每天固定的時間分享一些最新信息,比如每天早上9點鐘整理一份群早報發(fā)送給大家。為了檢測大家是否閱讀,可以在早報底部加上讀后回復(fù)的暗號。暗號每天不一樣,增加新鮮感,同是也可以看出大家是否認(rèn)真看了內(nèi)容而不是跟風(fēng)。比如今天的暗號是“666”,明天暗號改成“888”。
除了早報外,我們還可以拋出一些話題引導(dǎo)群友討論。討論的話題不限于跟行業(yè)和工作相關(guān)的??梢話佇┹p松愉悅的話題,比如搞笑的,男女相關(guān)的,最新的熱點解讀等等。
周內(nèi)容分享。要保證群的活躍度持續(xù)高漲,需要我們定期進(jìn)行內(nèi)容輸出。我們可以每周定期邀請大咖在群內(nèi)進(jìn)行課程分享。分銷類社群還可以邀請銷冠做經(jīng)驗分享。每周可以固定一個時間邀請1-2個群成員進(jìn)行介紹,他們可以介紹自己的產(chǎn)品和服務(wù),變相地為群友提供廣告機會。成員一般會很珍惜每周的這次機會,他們會竭盡所能展現(xiàn)自己,表達(dá)自己的觀點。
線下活動。人通常有兩個身份,現(xiàn)實身份和互聯(lián)網(wǎng)身份?;ヂ?lián)網(wǎng)身份是虛擬的,不用負(fù)責(zé)任的,所以人們在互聯(lián)網(wǎng)上表現(xiàn)出的性格往往跟他們在現(xiàn)實中變現(xiàn)出的性格差別很大。有些人在現(xiàn)實中很本分,但是在互聯(lián)網(wǎng)上就非常皮。我們可以組織線下活動提升成員間的熟悉程度,讓他的現(xiàn)實身份暴露在群友面前,這樣他會更注重自己在群里的形象,不會輕易發(fā)廣告,會想辦法展現(xiàn)自己的優(yōu)勢?!鞍倭牟蝗缫灰姟?,因為在群里有了熟人,他們也會更愿意參與互動。
小群效應(yīng)。有心理學(xué)家研究,一個人他所能與之進(jìn)行強鏈接的人數(shù)不會超過150人,人們更愿意在小群體里活躍。所以我們需要對群成員進(jìn)行分組,不同組再拉小群,選小組長,各小組間pk互動。
【社群管理工具推薦】
微友助手。微友助手是我最早接觸的社群管理工具,其數(shù)據(jù)分析功能很強大,可以分析群的活躍度,可以對每個群員進(jìn)行標(biāo)簽管理,可以了解每個群員的活躍度。微友助手可以設(shè)置群管理員,管理員通過回復(fù)關(guān)鍵詞如“踢@XX”直接踢人。群機器人還能開啟智能聊天,跟群友進(jìn)行互動,類似于siri的人工智能。但是做群裂變活動不是很好用,除了能自動發(fā)進(jìn)群歡迎,微友助手沒有辦法做動態(tài)群二維碼,無法做活動審核。(了解“群裂變”可以讀我之前寫的增粉文章如何讓粉絲像原子彈爆炸式增長 — 單日增粉10000+的秘籍)
爆汁裂變。爆汁裂變是一款專門針對群裂變活動研發(fā)的軟件,配置群裂變活動很簡單,可以自動@沒有完成任務(wù)的人催促他們轉(zhuǎn)發(fā)海報,可以設(shè)置活動黑名單,同一個人沒有辦法進(jìn)多個群。但是其數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能較單一,機器人無法像微友助手一樣設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù)和智能聊天;做群裂變活動必須另外自己注冊小號,被封號的風(fēng)險較大。
建群寶。建群寶和爆汁裂變非常類似,建群寶無需自己另外注冊微信小號,平臺提供小號。但是建群寶收費較高,按群數(shù)量進(jìn)行收費。
八爪魚。八爪魚除了社群功能,還能設(shè)置客服小號自動通過好友,被添加消息自動回復(fù)。多個小號可以同時發(fā)朋友圈,多個小號和社群的客戶可以同步管理。但是群管理的專項功能沒有微友助手好用,做群裂變活動沒有爆汁和建群寶好用。
總結(jié)下。做大型的群裂變活動,推薦用建群寶;做小型裂變活動,推薦用爆汁裂變;單純的社群管理,推薦用微友助手;有多個微信小號和社群需要互通管理,推薦用八爪魚。除此之外,社群管理工具還有小U管家和微小寶(免費),大家可以自行了解,我就不一一介紹了。
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